Vannak, akik kihasználják, mások el sem tudják képzelni, hogy otthonról dolgozzanak. Pedig megfelelő rákészüléssel és egy kis odafigyeléssel, a home office bárkinek öröm lehet.

A legtöbb munkahelyen a home office lehetősége manapság egy teljesen bevett szokás, így a munkavállaló legalább heti egy alkalommal megengedheti magának, hogy az otthona kényelméből dolgozhasson. És milyen jó és hasznos is tud lenni, hogy nem kell kivenni egy szabadnapot azért, mert jön a kéményseprő vagy a gázóra leolvasó, vagy éppen beteg a gyerek, hanem a saját ritmusunkban végezhetjük a dolgunkat akkor is, ha fizikailag nem tudunk jelen lenni az irodában.

Vannak, akik nem szívesen élnek a home office adta lehetőséggel, mert szeretik a magánéletüket és otthonukat tisztes távolságban tartani a munkájuktól, és vannak olyanok is, akik el sem tudják képzelni, hogy minden reggel bemenjenek egy irodába, mert élvezik, hogy beoszthatják a saját idejüket; két e-mail megírása között berakhatnak egy mosást, vagy leszaladhatnak inni egy kávét az éppen arra járó kedves ismerőssel.

Ha szereted a home office-t, ha nem, jó, hogy a lehetőség adott, hiszen bármikor közbe jöhet olyasmi, ami miatt élned kell vele. Azonban még rutinos otthonról dolgozók esetében is előfordulhatnak olyan home office napok, amikor nem sok kedvük van nekilátni az aznapi munkának, mert szívesebben néznek sorozatot pizsamában a kanapén.

Íme, néhány tapasztalati tipp a csapatunktól, hogyan tegyük termékennyé és gördülékennyé a home officeban eltöltött órákat – függetlenül attól, hogy szeretünk otthonról dolgozni, vagy sem.

1. Ne változtass a reggeli rutinodon!

Kelj fel ugyanabban az időpontban, mint a munkába menős napokon, reggelizz, igyál kávét, öltözz fel, akár sminkeld is ki magad vagy borotválkozz meg, pont úgy, mintha az irodába készülnél. Persze otthon nem indokolt öltönyben vagy kis kosztümben üldögélni a laptop előtt, de egy kényelmes utcai viselet is megadhatja a módját a napkezdésnek.

2. Zsilipelj át!

Mivel az utazás ideje szabadon marad, ha otthonról dolgozol, ezt a plusz időt szánd arra, hogy agyban átzsilipelj az otthoni kényelemből a munkába. A kávéd mellé olvass szakmai cikkeket, érdekességeket, vagy akár nézz Youtube és Ted videókat, olvasd el az emilajedet, vagy írj listát az aznapi teendőidről. (A listaírásról korábban már olvashattál nálunk, ha lemaradtál róla, ITT pótolhatod). A lényeg, hogy csinálj valami olyat, amivel a figyelmedet szépen lassan a munkára összpontosítod úgy, hogy mire elkezdődik a rendes munkaidőd, már készen állj az aznapi feladataidra.

3. Tarts szünetet!

Ha otthon dolgozunk, gyakran észre sem vesszük, hogy nem állunk fel, és órákig ülünk egy helyben a monitor előtt görnyedve. Az irodában legalább a kollégáinkkal lemegyünk kávézni, vagy elsétálunk ebédelni, levegőzni.  Fontos, hogy figyelj otthon is arra, hogy óránként felállj egy kicsit és átmozgasd magad. Ha azt érzékeled, hogy már nem tudod a teljes figyelmedet a munkának szentelni és inkább a galambokat nézed a szomszéd ház tetején, ez egy jelzés arra, hogy elfáradtál. Ilyenkor az a legcélravezetőbb, ha egy 10-20 perces séta közben kiszellőzteted a fejed, és felfrissülten ülsz vissza dolgozni.

4. Tudni kell abbahagyni!

Persze itt nem arra gondolunk, hogy egy nagyon fontos feladat kellős közepén csapd le a laptopod és irány sörözni a haverokkal, de nagyon fontos, hogy úgy oszd be az idődet, hogy a munkaidőd végére otthon is be tudd fejezni az aznapi teendőidet. Ne túlórázz otthonról, ha ezt semmilyen sürgető helyzet nem indokolja. Miután leteszed a munkát, fontos, hogy ismét visszarázódj az otthoni létbe, ezért próbáld meg levezetni az aznapi munka feszültségeit, mielőtt az otthoni dolgaiddal foglalkoznál. Találkozz a barátaiddal, menj el a kutyáddal sétálni, sportolj, vagy tornázz legalább egy 10 percet. Egy kiadós munkanap után pedig mindenkinek kijár a pihenés! :)

Egyre több munkahely hirdeti magát gyerekbarát munkahelyként, de mit is jelent ez valójában? Összeszedtünk néhány ötletet, hogyan tudnák a cégek még ember- és családközpontúbbá tenni a munkahelyeket.

Kisgyermekes szülőként fontos, hogy az ember olyan munkahelyen dolgozhasson, ami gyerekbarát – pontosabban szülőbarát, hiszen ha egy szervezet úgy dönt, hogy lépéseket tesz annak érdekében, hogy családközpontúbbá váljon, az új intézkedésekkel valójában a szülőt fogja támogatni. Lehetőséget adhat arra, hogy betegség esetén a szülő otthon maradhasson a kicsivel, vagy éppen biztosítja azokat a szabadnapokat, amik az óvodai anyák napjára vagy a születésnapi zsúrokra kellenek. Szerencsére sok vállalat indult már el ezen az úton, és céges mikulás ünnepségekkel, családi napokkal várja a legkisebbeket is, és az sem jelent problémát, ha a szülő magával viszi az irodába a gyermekét.

Komoly fejtörést okozhat a szülőknek, ha ad hoc helyzeteket kell gyorsan megoldaniuk: például ha jön egy telefon a bölcsiből, oviból hogy azonnal el kell menni a gyerekért, vagy ha az utolsó pillanatban szól a tanító néni, hogy a délutáni úszás elmarad, így előbb véget ér a tanítás. Ezek a szituációk, főleg ha gyakran előfordulnak, kellemetlenné válhatnak mind a munkáltató, mind pedig a munkavállaló részéről, pedig úgy gondoljuk, illetve saját tapasztalatunk is azt mutatja, hogy ennek nem kell így lennie. Igenis összeegyeztethető a minőségi munkavégzés és a szülőség úgy, hogy a családi és a munkahelyi érdekek és értékek is ugyanúgy érvényesülnek.

Rugalmas munkaidő

Az utóbbi idő egyik legközkedveltebb témája a munkaidő hossza és rugalmassága – nem véletlen! Egyre több munkáltató érzi, hogy az employee experience, vagyis a munkavállaló jóléte és boldogsága nélkülözhetetlen ahhoz, hogy hatékonyan és jól végezze el a rá bízott feladatokat. Ehhez pedig a legalapvetőbb feltétel az, hogy egészséges egyensúlyba kerüljön a magánélet (az annyira divatos „ÉN-idő”), a családi elfoglaltságok és a munkában töltött órák. Sokan rájöttek már arra, hogy munakáltatói szempontból valódi értéke nem az asztalnál töltött időnek, hanem az elvégzett munka minőségének van. Mi is azt valljuk, hogy persze, legyen készen minden olyan feladat, ami nem tűr halasztást, de ha végeztünk, mi értelme lenne a monitor előtt üldögélni csak azért, mert még nem telt le a munkaidő?! Hasonlóan vélekedünk a munkaidő pozícionálásáról is – nem kötelező kilencre bent lenni, ahogyan az sem jelent gondot, ha valaki este küld át egy anyagot, mert az ideje éppen úgy engedte. Ennek a jelentősége a családosok, kisgyermekesek esetében a legmérvadóbb, hiszen szülőként fontos, hogy elegendő időt tölthessünk a gyermekneveléssel, játékkal, de ez a szabadság természetesen a gyermekteleneknek is ugyanúgy jár. Ugyanakkor fontos megjegyeznünk, hogy ennek a rugalmasságnak a szervezeten belüli magas bizalmi szint elengedhetetlen alapfeltétele – bizalom a munkáltató részéről, hogy a munkavállalók nem élnek vissza ezzel a rugalmassággal, és valóban rendesen elvégzik a rájuk bízott feladatokat, és bizalom a dolgozók részéről, hogy ha problémájuk van, a vezetők nem torolják meg a távollétet. (Tudjuk, hogy a rugalmas munkaidő nem minden területen alkalmazható, de ahol lehetséges, miért ne használhatnánk ki?)

Home office

A home office lehetősége is egyre inkább bevett szokás, a legtöbb vállalat heti legalább egy nap otthonról dolgozást biztosít a munkavállalói számára. Azonban vannak olyan helyzetek, amikor a heti egy nap sajnos nem elég: ha ápolni kell egy beteg gyereket vagy más hozzátartozót, vagy éppen be kell szoktatni a kicsit a bölcsődébe, óvodába. Mi fontosnak tarjuk, hogy együtt legyünk és közösen gondolkodjunk az irodában, de tudjuk, hogy érdemes megadni a több napos home office lehetőségét azoknak a munkavállalóknak, akiknek szükségük van rá, hogy a saját időbeosztásukban tudják elvégezni a feladataikat. Hiszen ezzel csökkenthetjük a kollégák stressz-szintjét, nem kell úgy érezniük, hogy a munkájuk forog kockán a rengeteg távolléttel, és az értékes szabadnapokat sem kell beáldozniuk. Lehetőséget, bizalmat, felhatalmazást adunk arra, hogy a saját keretei között végezhesse el a munkáját.

Megértés és támogatás

A fent említett példák nagyon sokban hozzájárulhatnak ahhoz, hogy a családos munkavállalók is komfortosabban érezzék magukat a munkahelyükön – de mi a helyzet a lelki igényekkel? Sokan azt gondolják, hogy a magánéletünket otthon kell hagyni és semmilyen formájában nem szabad behozni a munkahelyre. Mi ezzel szemben a kollégáinkra, mint szövetségeseinkre és sok esetben barátainkra gondolunk. Sok munka van benne, hogy a magán és munkahelyi szerepek jól működjenek, de a finomhangolások után sokkal jobb és barátságosabb környezetben dolgozhatunk. Mi minden napot úgy kezdünk az irodában, hogy pár mondatban mindenki elmondhatja, vannak-e magánéleti sikerei vagy problémái; hogy éppen 3 napja nem aludt mert a gyereke üvölt a fülgyulladás fájdalmától, vagy aggódik, mert még mindig nem sikerült megszereltetni a fűtést vagy a villanyt. Nagyon fontos, hogy együttérzéssel és megértéssel forduljunk egymáshoz, és ha szükséges, támogassuk és segítsük a kollégákat abban, hogy megoldást találjanak. Jó érzés az, amikor egy biztonságos közegben lehetünk és nem kell ’cikinek’ éreznünk azt, ha a bölcsibe/oviba szoktatás vagy a gyerek első egyhetes táborozása nekünk is stresszes élmény.

Felnőtt korukra sokan megfeledkeznek a játék fontosságáról, pedig ez az egyik legfontosabb tevékenységünk, hiszen az élet minden területén alkalmazható – még a munkahelyen tanulásra is.

Bár jó pap holtig tanul, sokan mégis úgy gondolják, hogy felesleges időpazarlás tanulni, ha már dolgozol – pláne, ha erre a főnök utasít, hisz nehogy már ő akarja megmondani, mit és hogyan sajátíts el. Tapasztalataink szerint azonban még a legkételkedőbb kolléga is rávehető arra, hogy új készségeket ismerjen meg és építsen be a mindennapjaiba, csupán a megfelelő eszköz kell hozzá.

HR körökben egyre népszerűbb kifejezés a gamification, vagyis a játékosítás. De mit is takar ez pontosan? Nem csocsóasztal a közös helyiségben, és nem is a Witcher 3 telepítve a szerverre.

A gamification meghatározása Prof. Kevin Werbach nevéhez fűződik, aki The use of game elements and game design techniques in non-game contexts című könyvében „játék mechanikák használata egy nem játékos környezetben”-ként definiálta. A játékosítással mindig egy viselkedést próbálunk elmélyíteni, vagy épp ösztönözni akarnunk valakit bizonyos viselkedésre. Jó példa erre a Volkswagen évekkel ezelőtti kezdeményezése, amellyel arra igyekezték rávenni a járókelőket, hogy a mozgólépcső helyett használják a rendes lépcsőt. Azzal, hogy a lépcső használatát játékká változtatták, azonnal kedvet kaptak az emberek, hogy rálépjenek.

A játékosítást azóta rengeteg platformon, számos cél érdekében alkalmazzák vállalati és egyéb környezetben is. A vállalati játékosítás a „serious game”-ek, azaz komoly játékok körébe tartoznak, ahol a cég által célként kitűzött eredmények érdekében úgy veszik rá a munkavállalót a tanulásra, hogy azt könnyeddé, élvezetessé teszik játékmechanikák beépítésével. Ennek a módszernek nagy előnye az, hogy a munkavállalót nem szükséges kivonni a munkából, hiszen 2-3 héten át, napi 10-15 perc elegendő ahhoz, hogy elsajátítsák a megfelelő tudást. Emellett a játékosított megoldások lényegesen olcsóbbak, mint a tréningek, készségfejlesztő workshopok, ráadásul az egész szervezetben elérhetővé lehet tenni, így igény szerint akár az egész szervezetet egyszerre lehet vele képezni. A gamification továbbá az emberek közötti kapcsolat minőségére is kedvezően hat. A tudás-megosztás folyamán az érzelmek – a téma feldolgozását segítő alaptörténeten keresztül – felerősödnek. A feladatok segítenek az érzelmek felismerésében, tudatosításában és a következő lépés megtalálásában.

Az orvosok, tűzoltók és hajóskapitányok képzése során is használják a játékosítás bizonyos formáit, például a virtuális valóság is egyfajta serious game: biztonságos környezetben, lényegében gyakorlatban csiszolhatják az elméleti tudásukat anélkül, hogy bármilyen következménye lenne, ha hibáznak. A statisztikák pedig azt mutatják, hogy azok, akik részt vettek ilyen szimulációs gyakorlatokon, sokkal optimálisabban és higgadtabban reagálnak éles helyzetekben, és összességében jobb döntéseket hoznak, mint azok, akik nem kapnak játékos oktatást, akik csak élesben találkoznak először ezekkel a magas stressz-faktorú helyzetekkel.

Izgalmasnak tűnik? Mert az is! A vállalati gamificationnek köszönhetően pedig nem kell orvosnak vagy tűzoltónak lenni ahhoz, hogy kipróbálhasd.

Őskorinak tűnhet, hogy az ember listát írjon a munkahelyén a teendőkről, pedig hasznosabb, mint gondolnád!

Tisztán látod, aznap mi vár rád

Sokkal hatékonyabban tudod beosztani az idődet, vagyis javul a munkáltatók által imádott kifejezéssel élve a „time management”-ed, ha pontosan látod, mennyi mindent kell egy adott napon elvégezned. Ha például reggel letudsz minden olyan feladatot, ami nem vesz igénybe negyed óránál több időt, a nap hátralévő részében koncentrálhatsz a nagyobb projektekre anélkül, hogy kisebb teendőkkel meg kellene szakítanod a munkád ritmusát. (Az ad hoc feladatokat természetesen nem tudod kikerülni, de legalább saját magaddal ne tolj ki, ha nem muszáj. J )

Megtanulsz priorizálni…

…ami nem összekeverendő a halogatással. Ha látod, hogy egész egyszerűen nem fér bele a napodba az adott feladatok mennyisége, kénytelen leszel rangsorba állítani őket, és a kevésbé s.o.s. teendőket áttolni másnapra.

Rövidülhet a munkaidőd

Ha olyan szervezetnél dolgozol, ahol nem kötött a munkaidő, hanem adott feladat elvégzése a cél, a listaírással akár a munkában töltött órák számát is lecsökkentheted. Hiszen ha megfelelő a time-management és sikerül kialakítanod egy, a munkáltatód számára is elfogadható priorizálási módszert, könnyen lehet, hogy le tudsz csípni egy kicsit a munkaidőből.

Semmit nem felejtesz el

Eszedbe jut, hogy meg kell írnod egy e-mailt, majd két perc múlva el is felejted. Ugye ismerős? Ha viszont minden teendőt, beleértve a jelentéktelennek tűnő feladatokat is, felírsz a listádra, biztos, hogy semmi nem megy ki a fejedből.

Motiválod magad

Amióta mi is bevezettük az irodában a mindennapos to-do list írását, észrevettük, hogy a nap végére sokkal elégedettebbek vagyunk azzal, amit aznap teljesítettünk. Van ugyanis egy nagyon pozitív pszichológiája az elvégzett feladatok kipipálásának, ami sokkal jobban motivál a haladásban, mint bármilyen határidő.

Aki ismeri, annak nem kell bemutatnunk. Aki nem értené, mire a nagy felhajtás, annak íme néhány érv amellett, hogy négylábú barátaink is szívesen látott vendégek legyenek az irodában.

Rozi & Lumpi

A manapság egyre trendibb „kutyabarát munkahely” kifejezést hallva sokaknak egy csaholástól hangos iroda jelenik meg a szeme előtt, ahol képtelenség koncentrálni. Pedig a valóság nem is állhatna ettől távolabb. A négylábúak jelenléte ugyanis a munka számos területén segítséget nyújt, még ha ezt elsőre nem is vesszük észre.

Stresszoldók

Számos kutatás bizonyította, hogy a kutyák puszta jelenléte is megnyugtató, de ezt mi magunk is tapasztaltuk már: amikor Rozi az iroda közepén elnyúlva horkol, és egy-egy hangosabb szó hallatán szemrehányóan ránk néz, hogy ugyan miért ébresztettük fel, egy pillanat alatt lenyugszunk. Ha pedig ez nem lenne elég, a szintén bizonyított tény, hogy egy kedvenc simogatása az ideálisra lassítja a pulzust, szintén nem elhanyagolandó tényező.

Megmozdítanak

Bizonyára veled is előfordult már, hogy annyira belefeledkeztél egy munkába, hogy órákig fel sem álltál a géptől. Mondanunk sem kell, hogy ez mennyire egészségtelen, a négylábúak pedig erre is megoldást kínálnak. Egyrészt meglepően nehéz ellenállni annak, hogy az ember felálljon a székéből, hogy jól megdögönyözzön egy közelben fekvő kutyát. Másrészt pedig ha a kollégákkal felosztjátok, hogy mikor ki vigye le az ebeket sétálni (az egyébként „kutyátlanokat” is bevonva), máris meg van oldva a napközbeni testmozgás.

Megalapozzák a bizalmat

Egy gazdi csak olyan helyre fogja vinni a kutyáját, ahol megbízik a környezetében, és tudja, hogy kedvencének semmi bántódása sem eshet. Illetve ugyanez igaz fordítva is – egy közösség csak olyan gazdinak engedi meg, hogy kutyával érkezzen, akiben megbíznak. Nálunk a rezidens kutyák, vagyis Rozi, Lumpi és Kapor bármelyikünkre számíthat – ahogy gazdáik is tudják, hogy bármiben segítjük és támogatjuk egymást.

Szocializálnak

A kutyáknak nincsenek előítéleteik, boldogan fogadják bármelyik állatbaráttól a simogatást. Így könnyen megeshet, hogy az egyik kis kedvenc simogatása közben olyan kollégával elegyedsz beszédbe, akihez korábban hozzá se szóltál.